Armada de Chile, pionera en rendición de cuenta electrónica

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Klaus Hartung1

El 25 de septiembre del año 2020, la Contraloría General de la República, luego de un trabajo mancomunado con la Armada de Chile, emitió una Resolución que autoriza a la Institución a rendir cuenta en forma electrónica del uso de sus recursos presupuestarios en moneda pesos, constituyéndose en pionero dentro de la administración pública, en utilizar medios electrónicos para cumplir con tan importante proceso de rendición por el uso de recursos fiscales.

La oportunidad de ejecutar esta modernización surgió del convenio que firmaron el Ministro de Defensa Nacional don Alberto Espina y el actual Contralor General de la República don Jorge Bermúdez, el 25 de abril de 2018; donde se buscaba perfeccionar los procedimientos de las Fuerzas Armadas en lo relativo a rendición del gasto en remuneraciones, proveedores, adquisiciones, compras públicas, entre otras.

Al respecto, la Armada solicitó al ente Contralor de la República la autorización para efectuar rendiciones de cuenta en línea, dando origen a las primeras reuniones con el equipo técnico de la C.G.R., el cual expuso todas las validaciones que un sistema de estas características debía contemplar, para que la Institución las considerara en su diseño y desarrollo, tarea que fue implementada y desarrollada con medios y personal propios de la Armada.

Al interior de la Institución castrense, destacan la voluntad y trabajo en equipo para examinar todo el proceso, con participación de profesionales del ámbito tecnológico del Centro de Informática y Computación de la Armada, y el soporte y experiencia de profesionales de la Dirección de Contabilidad de la Armada, entidad esta última encargada del proceso de rendición de cuentas. Todo lo anterior, centrando los esfuerzos en generar una herramienta amigable con el usuario, con el máximo de validaciones que minimice eventuales errores y por sobre todo, que sea escalable a través del tiempo, permitiendo las mejoras que de su operación se desprendan.

Mediante este proceso todos los documentos que involucran una rendición de cuenta de recursos provenientes de la ley de presupuestos, pueden ser visualizados en línea a distintos niveles de control de la organización, aumentando exponencialmente los niveles de transparencia en el uso y administración de los recursos públicos, dando inicio a su ejecución a contar del mes de Enero de 2021.

Con este notable paso, la Armada de Chile navega en forma segura en la administración de los recursos que el Estado pone a su disposición para el cumplimiento de su Misión y la protección de todos los chilenos.


KLAUS HARTUNG SABUGO

CONTRAALMIRANTE AB

DIRECTOR GENERAL DE FINANZAS