El manejo, almacenamiento y control del inventario son aspectos críticos para el funcionamiento eficiente de una PYME en Chile. Según la información de Check, empresa con una plataforma para gestionar inventario, enfocada en los pequeños y medianos emprendedores, se sigue fortaleciendo la idea de sumar una herramienta que digitaliza el inventario (WMS) para manejar de forma óptima los productos, mejorar sus procesos y proyectar las compras futuras con uso de inteligencia artificial.
“Son cientos de datos que facilita el sistema WMS a un emprendimiento, desde información de su producto, cantidad que dispone y que necesita a futuro, según promedio de ventas. También los movimientos de su inventario, historial de sus proveedores y clientes, transacciones diarias, y así un sin fin de datos”, comenta Antonio Horvath, CEO de Check WMS.
Según un estudio de la plataforma de riesgo y monitoreo Sh HYPERLINK "https://www.thesheriff.cl/"e HYPERLINK "https://www.thesheriff.cl/"riff, el 70% de las pymes fueron declaradas en quiebra durante el 2022, siendo sus principales razones de fracaso la falta de asertividad al vender, producir, operar, y una mala administración y prevención financiera.
Las PYMEs pueden cometer diversos errores en la logística de sus productos, perjudicando su estabilidad y crecimiento. Uno de los más comunes es no llevar un seguimiento adecuado de lo que ingresa y sale, provocando problemas de escasez o, todo lo contrario, exceso de stock.
También, no realizar una planificación adecuada ni un pronóstico de la demanda puede conducir a una mala gestión y gastos innecesarios, siendo una fuga de dinero importante para las PYMEs, donde cada peso cuenta.
Desde identificar patrones de compra, productos menos llamativos o con ventas bajas, operaciones de altos costos y pérdidas; es ahí, en el inventario donde se han descubierto los errores y soluciones de un negocio.
Un sistema de inventario, también denominado Warehouse Management System (WMS), es capaz de digitalizar la gestión del inventario, mejorando la información disponible para planear mejor la demanda, optimizar el inventario, eliminar erroers de despacho, entre otros, mejorando significativamente su camino al éxito.
“Si un emprendedor quiere sumar este tipo de herramientas, debe evaluar sus necesidades y comprenderlas, desde qué tipo de producto vende y el manejo que requiere. Posterior a eso, debe investigar los sistemas disponibles en el mercado, las opciones, funcionalidades, precios y tiempos de implementación e integrarlo de forma adecuada a su estilo de trabajo”, finaliza el experto.
